Assistente de Departamento Pessoal (DP) Ênfase em gestão de Ponto Eletrônico e Benefícios.

Assistente de Departamento Pessoal - nível 3

Ênfase em gestão de ponto eletrônico e gestão de benefícios.

Sobre a vaga

Ponto

Administrar o sistema de ponto eletrônico com a média de 300 empregados. Realizar conferência de horas extras, adicionais legais, compensações e descontos. Controlar e administrar escalas de trabalho, respeitando limites legais e acordos vigentes. Operar e acompanhar acordos de banco de horas, realizando lançamentos, compensações e controles de saldo. Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, fornecendo informações validadas e atualizadas. Atender colaboradores e gestores com orientação clara e respeitosa sobre normas de jornada e procedimentos internos. Elaborar relatórios e indicadores relacionados à frequência e horas trabalhadas.

Requisitos:

• Requisitos: Formação superior em Administração ou Recursos Humanos.
• Experiência prévia com gestão de ponto eletrônico;
• Conhecimento em legislação trabalhista relacionada a controle de jornada de trabalho;
• Habilidade para análise de dados e relatórios;
• Experiência em sistemas de controle de ponto;
• Noções de folha de pagamento e banco de horas;
• Capacidade de interpretar escalas e jornadas diferenciadas;
• Comunicação objetiva e cordial com os colaboradores.

Principais responsabilidades:

Controle e Manutenção: Gerenciar o sistema de registro de ponto (eletrônico ou manual), e conferir as marcações dos funcionários, monitorando e validando os registros de ponto eletrônico diariamente. Corrigir inconsistências (batidas faltantes, horários incorretos ou duplicados). Realizar ajustes manuais mediante justificativas e aprovações.

Acompanhamento Legal: Garantir que o controle de ponto esteja em conformidade com a legislação trabalhista, como a CLT e as portarias do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Gerenciar escalas e jornadas especiais (12x36, noturno, sobreaviso).

Cálculos: Apurar horas extras, horas noturnas, faltas, atrasos e DSR (Descanso Semanal Remunerado) para a correta elaboração da folha de pagamento, dando apoio ao fechamento da folha.

Suporte e Comunicação: Prestar suporte aos colaboradores para tirar dúvidas sobre suas marcações de ponto e abonos, além de gerar relatórios de absenteísmo e horas extras para a gestão. Analisar indicadores de jornada e propor melhorias nos processos. Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade legal.

Horário: Segunda a quinta, das 8h às 18h, e sexta das 8h às 17h.